Konec tolerance: Nový zákon od 1. října 2025 zpřísňuje pravidla pro zaměstnávání cizinců

Mnoho firem se spoléhá na pracovníky ze zahraničí. Dosud benevolentní pravidla pro jejich ohlašování však končí. Od 1. října 2025 vstupuje v platnost klíčová novela zákona o zaměstnanosti, která ruší možnost zpětného nahlášení a zavádí pojem "nehlášená práce". Pro firmy, které si nedají pozor, to znamená riziko vysokých pokut a dalších sankcí.

Tato změna není jen drobnou byrokracií. Je to zásadní krok státu v boji proti masivnímu zneužívání systému, které pokřivovalo trh práce a stálo veřejné rozpočty desítky miliard korun.

Klíčová změna: Konec zpětného ohlašování

Až dosud stačilo ohlásit nástup zaměstnance Úřadu práce nejpozději v den, kdy začal pracovat. Tento systém však někteří zaměstnavatelé masivně zneužívali – pracovníky nechali pracovat bez ohlášení a teprve při ohlášené kontrole narychlo podávali hlášení.

Od 1. října 2025 musí být nástup cizince nahlášen Úřadu práce ještě PŘEDTÍM, než daný pracovník fyzicky nastoupí. Jakmile vykoná byť jen hodinu práce před ohlášením, jedná se o nehlášenou práci!

Tato povinnost se bez výjimky vztahuje na všechny cizince, tedy na občany EU, cizince ze třetích zemí s pracovním oprávněním i cizince s volným přístupem na trh práce (držitelé dočasné ochrany).

Proč ke změně dochází? Boj proti masivním podvodům

Důvodem je snaha zamezit podvodům a narovnat podnikatelské prostředí. Firmy, které zaměstnávaly načerno, ušetřily na odvodech přibližně 45,4 % mzdových nákladů (33,8 % za zaměstnavatele a 11,6 % za zaměstnance), což jim dávalo nespravedlivou konkurenční výhodu. Rozsah problému dokládá zjištění Nejvyššího kontrolního úřadu, podle kterého stát jen mezi lety 2019 a 2022 mohl kvůli této praxi přijít o 92 miliard korun.

Dopady na firmy a jak se připravit

Pro každého zaměstnavatele cizinců z této změny plynou jasné úkoly. Nestačí mít jen připravenou smlouvu, klíčové je upravit interní HR procesy. Ignorování této povinnosti se může fatálně prodražit:

• Pokuta až 3 000 000 Kč za umožnění výkonu nehlášené práce.
• Další sankce jako ztráta nároku na státní příspěvky, vracení dotací nebo dočasný zákaz zaměstnávání dalších cizinců.

Závěr a doporučení: Buďte proaktivní

Éra, kdy bylo možné "žehlit" problémy s ohlašováním na poslední chvíli, definitivně končí. Stát dává jasný signál, že trpělivost s nepoctivými praktikami došla. Co teď dělat?

• Okamžitě revidujte své HR procesy: Ujistěte se, že máte systém, který garantuje ohlášení každého cizince PŘED jeho nástupem do práce.
• Proškolte odpovědné pracovníky: Každý v HR a na manažerských pozicích musí o nové povinnosti vědět a znát její důsledky.
• Vsaďte na prevenci: Náklady na správnou administrativu jsou zanedbatelné v porovnání s rizikem likvidačních pokut a poškození reputace firmy.

Riskovat se v tomto případě opravdu nevyplácí. Poctivý přístup je nejlepší ochranou vašeho podnikání.