Převod podílu v s.r.o. a notářský zápis: Mýty a fakta

Patří rozhodnutí o rozdělení podílu a jeho převodu mezi rozhodnutí valné hromady, jehož důsledkem se mění společenská smlouva? Je nutné pořizovat o tomto rozhodnutí notářský zápis? Krátká odpověď zní: O souhlasu valné hromady s převodem podílu ve společnosti není potřeba pořizovat notářský zápis, neboť se nejedná o změnu společenské smlouvy.

V rámci advokátní praxe běžně narážíme na důsledky nejednoznačně psaných zákonů. Zatímco některé normy nevyžadují dlouhé úvahy, jiné jsou formulovány natolik obecně, že otvírají prostor pro nesčetné interpretace a právní spory. Jedním z věčných témat, které v praxi často vyvolává otázky a nejasnosti, je převod podílu ve společnosti s ručením omezeným. Ačkoliv se jedná o jednu z nejčastějších právních operací, stále se objevuje zásadní otázka formálních náležitostí, tedy kdy je a kdy není nutné pořizovat notářský zápis o usnesení valné hromady.

Zákonný rámec a jeho nejasnosti

Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (dále jen „ZOK“) v § 171 odst. 1 písm. b) ve spojení s § 172 odst. 1 stanoví, že rozhodnutí, jehož důsledkem se mění společenská smlouva, se osvědčuje veřejnou listinu. Na rozdíl od předchozí právní úpravy však zákon nespecifikuje, která konkrétní právní jednání jsou považována za rozhodnutí, jež mění společenskou smlouvu. Rozhodnutí o rozdělení podílu a jeho převodu je právě jedním z rozhodnutí, u kterých nebyla praxe zcela jednotná.

Převod podílu na osobu jinou než společníka je možný jen za kumulativního splnění dvou podmínek. Základním předpokladem je uzavření smlouvy o převodu podílu mezi převodcem a nabyvatelem a druhou podmínku představuje souhlas valné hromady s rozdělením podílu a jeho převodem. Zákonná úprava sice v § 208 ZOK jasně stanoví, že převod podílu na osobu, která není společníkem, je možný pouze se souhlasem valné hromady, avšak nijak neupravuje, zda se takové rozhodnutí považuje za změnu společenské smlouvy či nikoli a ani nevznáší výslovný požadavek na osvědčení tohoto rozhodnutí veřejnou listinou.

Klíčové slovo má judikatura

Právě vzhledem k tomu, že převod podílu není možný, aniž by byly splněny obě zákonné podmínky, se řada právníků přiklání k tomu, že rozhodnutí nejvyššího orgánu o souhlasu s rozdělením podílu v zásadě není tím právním jednáním, na základě něhož dochází ke změně společenské smlouvy. Tento názor zastal také Nejvyšší soud ve svém sjednocujícím stanovisku sp. zn. Cpjn 204/2015.

„…právním jednáním, v jehož důsledku se mění společenská smlouva v okruhu společníků, je smlouva o převodu podílu; usnesení valné hromady je pouze fakultativní podmínkou její účinnosti.“
– Stanovisko Nejvyššího soudu sp. zn. Cpjn 204/2015

Závěr ve výše zmíněném stanovisku Nejvyššího soudu, že pokud nestanoví společenská smlouva jinak, není potřeba osvědčovat souhlas valné hromady veřejnou listinou, je přinejmenším praktický. V mnoha případech tak zcela odpadá potřeba zřizování notářského zápisu, což celý proces výrazně zrychluje i zlevňuje. K úspěšnému převodu tak stačí jen smlouva a obyčejné usnesení valné hromady.

Vývoj právní úpravy a mylné závěry

Argument, že zákon již nevyžaduje notářský zápis pro souhlas s převodem podílu, podporuje i celkový vývoj právní úpravy. Dnes již neúčinný obchodní zákoník formu veřejné listiny sice nařizoval, ale výslovně uváděl, že rozhodnutí o rozdělení podílu a jeho převodu nepředstavuje změnu společenské smlouvy. Zákon o obchodních korporacích při svém vzniku požadavek na notářský zápis nepřevzal a došlo tedy k upuštění od povinnosti pořizovat rozhodnutí ve formě veřejné listiny. Vypadlo ale i ustanovení, že se společenská smlouva tímto úkonem nemění.

Tato nejednoznačnost vedla k mylným závěrům, že zákonodárce zamýšlel kromě zjednodušení a zrychlení postupu i celkovou změnu charakteru tohoto právního jednání. Tuto problematiku adresoval i Vrchní soud v Olomouci v rozhodnutí sp. zn. 8 Cmo 114/2015. Ačkoliv nová úprava o podmínce notářského zápisu mlčí, nelze dle názoru Vrchního soudu volně usuzovat, že při změně právní úpravy došlo i ke změně charakteru daného rozhodnutí.

Závěr pro praxi

Pravidla pro převod podílu ve společnosti s ručením omezeným mohou být na první pohled relativně komplikovaná. Na základě výše uvedeného se však i v naší advokátní kanceláři přikláníme k tomu, že notářský zápis při převodu podílu na společnosti s ručením omezeným je nadbytečný. Ve světle současné judikatury je závěr jednoznačný: Ke změně společenské smlouvy dochází v důsledku smlouvy o převodu podílu, nikoli v důsledku usnesení valné hromady, a proto není potřeba o tomto souhlasu pořizovat notářský zápis. Tento výklad respektují i rejstříkové soudy.